ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации
Вернуться к классификатору ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
является составной частью Единой системы классификации и кодирования
технико-экономической и социальной информации и охватывает
унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к
применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан
взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89
012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов
на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования
информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных
форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские
(межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов,
утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации —
разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных
форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых
десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
- блока идентификации;
- блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по
ОКУД:
XX XXX XXX X
1-2 символ — Класс форм
3-4 символ — Подкласс форм
5-7 символ — Регистрационный номер
8 символ — Контрольное число
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 — Унифицированная система документации Пенсионного фонда
(Класс форм)
01 — Документация по учету и распределению средств (Подкласс
форм)
004 — Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный
фонд (Регистрационный номер)
6 — Контрольное число
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены
следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) —
принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей
унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс
форм) — общность содержания множества форм документов и направленность
их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер
унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак —
контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в
документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак
(вид формы) — общность учетных операций; шестой и седьмой знаки —
регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись
наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм
документов, сложившихся в органах государственной статистики, в
унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и
отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также
"Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность"
представления унифицированных форм документов.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля
1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным
федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по
согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм
первичной учетной документации разрабатывать и внедрять
специализированные формы первичных учетных документов в организациях,
находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего
Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных)
классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных
документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная
система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах
форм — серии кодов 70 - 99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для
унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской
Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем
осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в
установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора
отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в
эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна
использоваться серия кодов 80 - 99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД,
подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в
ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ
Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и
ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Вернуться к классификатору ОКУД
к началу документа
Скачать ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации
|